Een trigger is een actie die automatisch wordt uitgevoerd zodra een status is geselecteerd. Bijvoorbeeld om een kandidaat automatisch de routebeschrijving te emailen zodra de status "Interview" is geselecteerd. Emails welke worden verzonden middels een trigger worden niet opgeslagen in het dossier.

Een trigger is dan ook altijd gekoppeld aan een status. Om een trigger te maken of te wijzigen ga je naar Instellingen (rechtsbovenin het wieltje) dan klik je op Administratie en daarna kies je voor Workflow.

1. Selecteer de workflow waarbij de trigger aan een status dient te worden gemaakt.
2. Als je nu met de muis op desbetreffende status staat dan zie je daar achter en onder Triggers een +, deze klik je aan
3. Je kan hier kiezen voor "Trigger toevoegen" en "Hergebruik bestaande Trigger". Geef de trigger een naam en geef aan wat voor actie er moet worden uitgevoerd. In dit voorbeeld nemen we "Taak aanmaken" als geselecteerde actie.
4. Wanneer je de juiste gegevens hebt geselecteerd en de tekst met Tags hebt ingevoerd klik je op "Opslaan".

De trigger staat nu achter de status en zal ook automatisch worden uitgevoerd zodra een gebruiker de status heeft geselecteerd.

Bekijk de video tutorial