Data Exporteren
exporteren naar .xls of .csv dan is dit mogelijk. Records kunnen uit kandidaten, vacatures,
bedrijven en contactpersonen bestaan. XX staat voor het aantal gekozen
records.
1) Klik links van je beeldschem op een menuknop (kandidaten, vacatures, contacten of bedrijven) en selecteer de records welke je wil exporteren. Deze selectie kan je maken door een vinkje te plaatsen in de checkbox.
2) Aan de bovenkant van je scherm verschijnt een balk met alle opties die je nu kan uitvoeren met de geselecteerde records. Klik op Download en bepaal de export format. Geef vervolgens aan welke velden je allemaal wil exporteren.
Een andere optie is om een complete backup van het account aan te maken en deze te exporteren. Bij het aanmaken van de backup kan je kiezen of dit met of zonder bijlages dient te zijn. De bijlages bevatten alle opgeslagen documenten zoals CV's, motivatiebrieven etc.
1) Klik op Instellingen (tandwiel symbool rechtsboven in het scherm) --> Administratie en kies "Account Backup".
2) Klik op "Maak Nieuwe Backup".
3) Zodra de backup gereed is kan je deze downloaden en opslaan op je PC.
Als je na het downloaden op dit (.zip) bestand klikt wordt het uitgepakt in losse data bestanden welke je vervolgens kan importeren in een andere database applicatie. In het backup bestand is een readme.txt bestand aanwezig, hierin staat uitgelegd hoe de structuur van de backup file is en waar rekening mee gehouden dient te worden als je de gegevens in een andere applicatie wilt importeren.