De workflow vertegenwoordigd een werkproces. Deze workflow wordt gekenmerkt door proces stappen. We noemen dit statussen. De status geeft dan ook een stap weer binnen de workflow. Zo geeft de kandidaten workflow het gehele sollicitatie proces weer, welke is onderverdeeld in een aantal statussen. De standaard aanwezige workflows (vacatures, kandidaten, bedrijven en contactpersonen) kunnen volledig worden aangepast zodat het systeem de organisatie volgt en niet andersom.

Triggers
Triggers zijn acties welke automatisch worden uitgevoerd zodra een status worden geselecteerd. Zo kan er bijvoorbeeld automatisch een email worden verzonden naar de kandidaat zodra diens status wijzigt binnen de procedure. Status Mappings

Je kan een status “mappen” (koppelen) ten behoeve van de rapportage statistieken. Door te “mappen” gaat je dit waardevolle management informatie opleveren over de kwantiteit vs kwaliteit van de uitgevoerde procedures.

Selecteer Voorgaande Vereisten
Je kan eventueel aangeven bij een status dat de status pas geselecteerd kan worden nadat de kandidaat eerst een voorgaande status heeft gehad. Wijzigen Workflow

Enkel een gebruiker met administrator rechten kan de workflow wijzigen.

1) Ga naar Instellingen (rechtsboven in je scherm)

2) Klik op Administratie

3) Klik op Workflow

4) Kies de desbetreffende Workflow (vacatures, kandidaten, bedrijven en contactpersonen) die je wilt wijzigen

5) Je kunt een Status Toevoegen of een Status wijzigen. Als je een Status wilt toevoegen klik op Toevoegen Status. Wanneer je een Status wilt wijzigen klik op desbetreffende Status.

Bekijk hier de video