CATS voorkomt duplicaat dossiers. Als het gegevens herkent welke al aanwezig zijn zoals de excacte naam of email of combinatie daarvan, dan update het de gegevens welke verschillen van de reeds bestaande gegevens.

Voegt de kandidaat een nieuw CV bij, dan wordt dit CV als extra bijlage opgeslagen in het bestaande kandidaat dossier. Het oude CV blijft dan ook behouden.